Poucos empresários usam esse cálculo na gestão dos seus negócios. Saber seu ponto de equilíbrio (PE) é uma das coisas mais importantes que você pode ter em mãos.
Basicamente ele mostra qual é o zero a zero do seu negócio, ou seja, o ponto em que você nem ganha nem perde. Qualquer R$1,00 abaixo daquele número é prejuízo, assim como qualquer real a mais é lucro. Você entender o que está acontecendo com seu PE ajuda a saber se a necessidade de faturar mais para ter lucro está aumentando ou não ao longo do tempo.
Além disso, você poderá saber se precisa talvez ajustar seu preço, se sua capacidade de produção/atendimento está boa perto do que o seu do “zero a zero” está indicando ou até mesmo saber se seu custo para produzir/atender está caro.
O CÁLCULO DO PONTO DE EQUILÍBRIO
O CÁLCULO DO PONTO DE EQUILÍBRIO
Percebe quanta coisa PE pode te informar? E não pense que é difícil de obter este número não. O cálculo é bem simples, do que denominamos Ponto de Equilíbrio Contábil:
PEC = Despesas Fixas / %Margem de Contribuição
Claro que contar com ferramentas de gestão financeira como a Super Planilha de Controle Financeira pode automatizar e dizer direto qual é o valor.
Então, em uma empresa que tem despesa fixa R$5.000,00 e margem de contribuição de 50%, ela precisa faturar R$10.000,00 para ficar no zero a zero. Mas o que fazer com este número?
ACOMPANHAMENTO DO PONTO DE EQUILÍBRIO
ACOMPANHAMENTO DO PONTO DE EQUILÍBRIO
Bom, umas das primeiras coisas a se fazer é que se notar que se este indicador vem subindo, duas coisas podem estar acontecendo: ou suas despesas fixas estão aumentando ou sua margem está caindo. Em ambos os casos, se ocorrer, significa que mais você vai ter que faturar para ter lucro.
Do ponto de vista de gestão, você precisa orientar sua equipe de vendas a dedicar mais para poder “bater” este número que vem aumentando. Ele aumentar pode ser normal se você estiver fazendo investimentos na empresa ou no produto. Mas caso isso venha acontecendo sem esses motivos você deve trabalhar para reduzi-lo. Vamos ver como.
COMO REDUZIR O PONTO DE EQUILÍBRIO
COMO REDUZIR O PONTO DE EQUILÍBRIO
Para reduzir seu ponto de equilíbrio você precisa começar a fazer cortes de custos. Se você optar por reduzir despesas fixas, isso afetará diretamente a redução dele. Agora se você cortar custos variáveis, os ligados à produção ou mercadorias (na maiorias dos casos) você estará aumentando a margem de contribuição dos produtos/serviços, logo como na formula que apresentamos a margem é inversamente proporcional, significa dizer que quanto maior a margem que se ganha, menor a necessidade de vender mais para bater o PE.
Outro modo de reduzir é você aumentando seu preço, pois se você conseguir vender o mesmo volume, menos você precisará vender em unidades para somar o montante necessário para ficar no zero a zero. Mas cuidado, isso pode ser arriscado, é bom analisar caso a caso.
COMO ESTIPULAR META DE VENDAS COMO O PONTO DE EQUILÍBRIO
COMO ESTIPULAR META DE VENDAS COMO O PONTO DE EQUILÍBRIO
Se quiser mais, pode ir mais além, como por exemplo, colocar qual sua meta financeira e descobrir quanto precisará vender em produtos/serviços para alcançar o que se deseja. É um dos cálculos mais importantes que você pode ter na sua gestão, porque ele mostra qual seu valor mínimo para faturar.
Você pode tomar como base o Ticket Médio para ver quantas vedas mês você precisa realizar.
Se você tem um ponto de equilíbrio de de R$4.000,00 e um Ticket Médio de R$40,00, logo você precisa colocar uma meta de 100 unidades para ficar no zero a zero. Mas não queremos ficar no “elas por elas” correto? Queremos mais, então a formula deste ponto de equilíbrio, também chamado de ponto de equilíbrio econômico, é quase igual ao anterior:
PEE = Despesas Fixas + Lucro Desejado
%Margem de Contribuição
Logo, se você quer ter ganhos de R$2.000,00 de lucro, você sabe que precisa, com base no exemplo anterior, os R$4.000,00 mais R$2.000,00, totalizando R$6.000,00. Ao pegarmos este valor pelo Ticket de R$40,00, descobrimos que precisamos vender agora 150 unidades.
Com isso você pode fazer comparações com base na sua capacidade de produção/prestação de serviços, ou até de investimento em marketing. Pois, pode perceber que atualmente não tem condições de realizar isso em vendas, seja porque não tem equipe, ou por não ter verba para investir ou até mesmo demanda. Então podemos corrigir nosso preço.
COMO CALCULAR O PREÇO COM O PONTO DE EQUILÍBRIO
COMO CALCULAR O PREÇO COM O PONTO DE EQUILÍBRIO
Um dos jeitos de se calcular o ponto de equilíbrio com preço é entendendo quanto de margem você tem por produto/serviço. Recapitulando de forma simples, a margem de contribuição é preço de vendas – custos e despesas ligadas à venda/produção. Em resumo, o que sobra na sua mão após retiradas os custos diretamente ligados a ele.
Se por exemplo você tem um produto de R$100,00 e ele te custa R$45 mais R$5,00 de imposto, então você fica com R$50,00 de margem, ou seja, 50%. Logo, se você sabe que você consegue vender 50 unidades (ou atendimentos se for serviço) e supondo que você tenha R$3.000,00 de Ponto de Equilíbrio, você precisa tem R$6.000,00 a ser batido em vendas, mas só conseguindo vender 50 unidades.
50 unidades x R$100,00 = R$5.000,00
Ficando com R$1.000,00 abaixo do necessário. Para isso, você precisa então aumentar seu preço ou reduzir seus custos para produção/atendimento. Mas como estamos falando de preço, você precisa de mais R$1000,00. Se pegarmos o valor que precisamos e distribuirmos nas 50 unidades temos = R$20,00. Logo seu preço de venda tem que ser de pelo menos R$120,00 para ficar no zero a zero. Pois:
R$6000,00 / 120,00 = 50 unidades.
Dessa forma você pode corrigir seu preço.
CONCLUSÃO
CONCLUSÃO
Neste artigo apresentamos o que é, como calcular e o que mais extrair deste importante indicador financeiro. Vale lembrar que existem alguns tipos de ponto de equilíbrio, aqui vimos os mais importantes para pequenas empresas, o contábil e o financeiro.
Com o que foi apresentado você está apto a colocar metas, a corrigir seu preço e saber qual é o mínimo que você precisa faturar. Saberá também se sua capacidade de produção/atendimento está compatível com sua demanda. Podendo ajustar a redução de custos para confeccionar o produto/serviço ou aumentar o preço.
Porém, se quiser ter tudo isso de forma automatizada, recomendamos um sistema como a Super Planilha de Controle Financeiro da Apolo Business, nela você terá seu ponto de equilíbrio de forma automática.
